Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega om bij meetings.nl en Conference Line aan de slag te gaan. Het gaat om een afwisselende en uitdagende positie. We vinden het belangrijk dat je bij ons past. Vooral qua mentaliteit. Een professional bij ons is namelijk geen gemiddelde professional. Het is er één met een aantal uitgesproken eigenschappen. Gedreven, resultaatgericht en niet snel tevreden. Wat niet wil zeggen dat je nooit met hem of haar kunt lachen, integendeel! Plezier hoort wat ons betreft net zo goed bij werken. Maar we gaan op de eerste plaats voor de inhoud. Waarbij we altijd proberen de verwachtingen te overtreffen. Zo kennen onze opdrachtgevers ons.

Ben jij…
✓ een organisatie talent met oog voor detail,
✓ sociaal sterk en kun je tactvol optreden en omgaan met externe relaties,
✓ efficiënt, proactief en accuraat,
✓ niet bang om het gesprek aan te gaan met opdrachtgevers en leveranciers, in zowel vloeiend Nederlands/ Engels,
✓ een zeer goede planner en in staat om veel bordjes hoog te houden,
✓ in staat om zelfstandig projecten op te pakken.

En heb jij…
✓ 2+ jaar relevante werkervaring,
✓ een opleiding in de Hospitality of Reisbranche op HBO denkniveau,
✓ ruime ervaring met MS Office (Word, Excel)
✓ uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands & Engels),
✓ een gezonde dosis humor en een flexibele instelling,
✓ geen moeite met afgebakende opdrachten en zelfstandig routinematig werken.

Dan ga jij…
✓ hotelovernachtingen en locaties voor uiteenlopende bijeenkomsten zoals workshops,  vergaderingen, trainingen en congressen voor onze opdrachtgevers zoeken en reserveren,
✓ telefonisch en per e-mail contact onderhouden met opdrachtgevers en leveranciers op internationaal niveau,
✓ de database bijhouden van onze online tool, meetings.nl,
✓ offertes aanvragen en op maat gemaakte voorstellen aan onze opdrachtgevers aanbieden,
✓ hotels verzoeken een profiel aan te maken en/of gegevens aan te vullen in onze database,
✓ ondersteunen bij sales- (acquisitie) en marketingactiviteiten zoals nieuwsbrieven, webteksten en design,
✓ het telefoon- en e-mailverkeer bijhouden,
✓ aan de slag bij een organisatie waar hard wordt gewerkt maar ook hard wordt gelachen.

Wat bieden wij?
Een afwisselende baan, met marktconforme arbeidsvoorwaarden, in een dynamische werkomgeving bij een organisatie waarin doorlopend geïnvesteerd wordt om verder te kunnen professionaliseren.

Wie zijn wij
Meetings.nl is een B2B online platform voor het boeken van externe meetings en hotelovernachtingen. Bij meetings.nl boekt de klant eenvoudig en snel accommodaties voor trainingen, vergaderingen, congressen of andere zakelijke bijeenkomsten.

Conference Line is een organisatiebureau met ruim 30 jaar ervaring op het gebied van het reserveren van hotels en vergaderaccommodaties voor de beste mogelijke prijs. Maatwerk en een persoonlijke aanpak zijn belangrijk factoren voor onze opdrachtgevers. De volledige organisatie van een evenement of congres wordt verzorgd van A tot Z.

Adres:
Catharinalaan 11
7316 CP Apeldoorn

Wij zien jouw motivatiebrief en CV met foto graag tegemoet voor 19 mei 2023. Voor vragen over de vacature kun je terecht bij Marc Kroon, 055-5786511 of stuur een e-mail naar marc@meetings.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.